Technique · 5 min de lecture
Factur-X : le format de facture électronique expliqué simplement
Factur-X, UBL, CII, PDF/A-3 : on décode les formats de la facture électronique et on t’explique celui qui compte vraiment pour toi.
Dès qu’on parle de facturation électronique, un mot revient : Factur-X. Puis d’autres, plus obscurs : UBL, CII, PDF/A-3… Pas de panique. Voici ce que sont vraiment ces formats, et lequel compte pour toi.
Pourquoi un « format » de facture ?
Une facture électronique doit être lisible par une machine. Un PDF classique, lui, n’est qu’une image du document : un ordinateur ne peut pas en extraire proprement le montant, la TVA ou le numéro SIREN. La réforme impose donc des formats structurés, où chaque donnée est identifiée et exploitable automatiquement.
Les trois formats du socle
La réforme française reconnaît trois formats dits « du socle » :
- Factur-X : un format hybride, franco-allemand.
- UBL (Universal Business Language) : un format 100 % XML.
- CII (Cross Industry Invoice) : un autre format XML, standard international.
Factur-X : le meilleur des deux mondes
Factur-X est particulièrement adapté aux indépendants et TPE car c’est un format hybride : un fichier PDF/A-3 (que tu peux lire comme d’habitude) dans lequel est intégré un fichier XML (les données structurées pour les machines).
Résultat : ton client peut ouvrir la facture comme un PDF normal, tandis que sa plateforme et l’administration lisent automatiquement les données. Tu gardes une facture lisible par un humain et conforme pour les logiciels.
Factur-X = un PDF que tu reconnais + des données invisibles que les machines comprennent.
Dois-je créer du Factur-X moi-même ?
Non. Générer un fichier Factur-X valide (PDF/A-3 avec XML conforme à la norme EN 16931) est technique, et une erreur rend la facture non conforme. C’est le travail d’un outil dédié.
Avec Kuenta, tu continues de créer ta facture sur Word, Excel ou en PDF. On se charge de la transformer en Factur-X valide, puis de la transmettre via une plateforme agréée. Tu n’as pas à comprendre le XML : tu déposes, on convertit.
Format conforme ne veut pas dire facture transmise
Attention à une confusion courante : convertir ta facture en Factur-X ne suffit pas à être en règle. La loi exige aussi que la facture transite par une plateforme agréée. C’est pourquoi un simple convertisseur ne rend pas ta facture conforme — on l’explique dans le guide sur les plateformes agréées.